Maratoni ABC 4. (Hogyan kezdjünk hozzá?)

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

A Moszkvai Maratonnak hatalmas csapata van: 60 szervező, 450 sportember, 115 orvos, 800 önkéntes, valamint számos városi szolgálat, köztük a bűnüldöző szervek alkalmazottai. Ebben a cikkben több hátul dolgozó szervezõ elmondja, hogy mindenki munkája hogyan hozza létre hazánk legnagyobb futó projektjét.

Jevgenyij Zolotukhin

Felelősségi terület: az időzítő rendszerekkel foglalkozó szakember. Felelős azért, hogy minden résztvevőnek legyen ideje a táv teljesítésére.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Jevgenyij Zolotukhin

Fotó: Moszkvai maraton

- Hogyan határozzák meg a versenyeid minden résztvevőjének személyes idejét? Milyen technikát használnak erre? Hány ember dolgozik az időmérők csapatában?
- Minden résztvevő rajtszámához RFID-chip van csatolva. A pálya kulcsfontosságú pontjain (legalábbis a rajtnál és a célnál) az RFID antennák aktiválják a chipeket, és információkat olvasnak belőlük. A berendezés rögzíti az egyes chipek pontos olvasási idejét. Ezeket az adatokat további kiszámítás céljából elküldjük a szervernek.

Versenyeink ChronoTrack Systems berendezéseket használnak. A ChronoTrack Systems az időmérő rendszerek egyik vezető gyártója. Ugyanezt a felszerelést használják a párizsi és a New York-i maratonon, a Spartan Race nemzetközi gátfutó-sorozatban. Harmadik éve dolgozom a ChronoTrack felszereléssel, és elmondhatom, hogy bevált és bevált.

Az időzítési sorok (olvasási pontok) száma a pálya hosszától függ. Induláskor 5 km-enként felszerelünk felszerelést. Az egyes vonalakért külön személy felel, akit előzetesen kiképzek. Az önkéntesek segítenek az asszisztenseimnek. Jómagam a rajtnál / célnál tartok: két asszisztenssel együtt vagyok felelős az eredmények kiszámításáért és helyességéért. Nagy versenyeken egy másik ember csatlakozik hozzánk, ő koordinálja a munkát a köztes pontokon, én pedig a számításra koncentrálok. Minden időzítési vonal előre be van állítva és ellenőrizve.

- Mi zavarhatja a személyes idő pontos meghatározását?
- A tömeges versenyeken használt elektronikus időmérő rendszerek szinte mindig hibátlan eredményt nyújtanak Ha azonban a számot a chipdel együtt hajlítjuk, a chipet erőteljes mágnesek mellett tároljuk, és végül a szám elvesztése eredményvesztést okozhat. Ilyen esetekben van egy videónk a célvonalról és a bírók protokolljairól.

- Milyen újítások jelentek meg tavalyi munkájában?
- Először frissítettük a berendezéseket, ami már megvolt, és vettünk egy kiegészítőt - ez lehetővé tette az időzítési vonalak távolságának növelését és megbízhatóságukat. Másodszor, elkezdtük használni a ChronoTrack által kínált további szolgáltatásokat: például a ChronoTrack Live - onlineyn szolgáltatás az eredmények kiszámításához és közzétételéhez. Segítségével a verseny résztvevői a cél után szinte azonnal megtudhatják eredményüket. Felajánlottuk résztvevőinknek a Race Day App mobilalkalmazás szolgáltatását is. Ebben megtalálhatja az összes szükséges információt az eseményről, nyomon követheti a köztes pontok áthaladását és barátainak célját, megtalálhatja magát az összesített eredményben. A jövőben a szolgáltatások köre és funkcionalitása csak növekszik.

Sergey Korneev

A felelősség területe: felelős a sportért. Ő felel a rajtért (a résztvevők hogyan kerülnek a klaszterekbe, hogyan közelednek az ívhez), a távolságért (annak állapota és pontossága, étel- és frissítőpontok), a célért (nyertesek és díjazottak, játékvezetők).

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Szergej Korneev

Fotó: Moszkvai maraton

- Mi a legnehezebb a verseny megszervezésében?
- Feladatunk egyrészt egy magas szintű profi sportesemény megszervezése, másrészt vonzó esemény a tömeges résztvevők számára. Más szavakkal, mind a hivatásos, mind az amatőr sportolók kedvében kell lennünk. Ez további követelményeket támaszt a munkánkkal szemben. A fő nehézségek azzal a ténnyel járnak, hogy Moszkvát évente rekonstruálják. Tavaly az utcák szűkülete miatt háromszor mértük át a pályát a moszkvai félmaratonra és a Luzsnyiki félmaratonra. Ezenkívül a szezonban problémák voltak a Prechistenskaya töltéssel: nagyon beszűkült, és nem volt könnyű szétválasztanunk a futók folyamait. Idén Moszkva rendezi a világbajnokságot, és Luzsnyikiban nem rendezhetünk hagyományos nyári versenyeket. A színes verseny a Khodynskoye mezőn, az Éjszaka - a Bolotnaja téren lesz. Természetesen egy új oldalon dolgozni nehezebb, mint egy ismerős oldalon.

Közvetlenül a munkámban sok apróság és sok változó található. Szükséges kiszámítani a személyzet, felszerelések, felszerelések, víz stb. Ugyanakkor a verseny vízmennyisége az időjárástól függ: hideg időben ez megmarad, meleg időben pedig elfogyhat. Megtanultuk már, hogyan kell megfelelően elosztani a vizet egy távolságon keresztül, időben reagálni és megérteni, amikor szükség van az ellátás egyik pontról a másikra való átadására, hogy sehol ne legyenek problémák.

- Hogyan toborozzák és képzik a játékvezetőket? Mire képes legyen a Sport csapat egyik alkalmazottja?
- A játékvezető személyzete nem csak az a személyzet, aki a célban levágta az időt. Ez egy nagy csoport ember, akik sokféle funkciót látnak el. Intelligensebb lenne a sportcsapat alkalmazottjának nevezni őket. Berendezéssel (kúpok, irányjelzők, futásteljesítmény-jelzők, korlátok, asztalok, szivacsok, víz stb.) Megtesznek egy távolságot, kirakják, helyükre helyezik, majd igazságügyi munkát végeznek (ellenőrzik a jogsértéseket, kapcsolatot tartanak a székhellyel). Amikor mindennek vége, a csapat leszerel, visszarakja a berendezéseket a gépekbe, majd kirakja a raktárba.

Tavaly hatékony kommunikációt alakítottunk ki velünkhalat távol a főhadiszállással. A srácok túlmelegedésről vagy rohamokról számoltak be, mi pedig a központból összehangoltuk az orvosok munkáját: felmértük, hol van a legközelebbi mentő, és elküldtük az eset helyszínéig. Ez elősegítette a gyors reagálást és segítséget nyújtott a résztvevőknek. A Sport csapatának összesen 450 alkalmazottja van a maratonon. Sokan évek óta együttműködnek velünk. Rájuk bízzák a legfontosabb feladatokat. Általános szabály, hogy egy hónappal az esemény előtt tudjuk, hogy ki fog kulcsfontosságú pozíciókban dolgozni. Ezután a srácok utasításokat adnak azokban a csoportokban, amelyekért felelősek.

A verseny előtt egy héttel a döntő előtti tájékoztatóra kerül sor. Megbeszéljük, hogy mely területeken merülhetnek fel nehézségek az utcák szűkítése vagy javítása miatt, és mely területeken gyakran rosszul érzik magukat az emberek - ezeket a helyeket megerősíti az orvosi segítség. Megjósoljuk, hogy a résztvevők hol szállhatnak le az útvonalról, és rossz helyre szökhetnek, és eldönthetjük, hogyan kell helyesen elkülöníteni az áramlásokat. Gondolkodni azon, hogy mit tegyen, ha egy szűk utcára kell ételt helyezni: hosszabbítsa meg, vagy tegye meg az út mindkét oldalán. Megállapodunk abban, hogy a kísérő autók hol és mikor indulnak el a cél előtt. Tanulmányozzuk a sémát: hol vannak a sugárzott kamerák, hol vannak a sprinklerek, hol vannak a partner zónák. Jóváhagyjuk, hogyan történik a személyzet és a felszerelések szállítása a pozíciókba és vissza. Végül megismételjük, mit kell tenni egy adott válsághelyzetben. Pénteken újra találkozunk, és áttekintjük a főbb pontokat.

Alexander Parfyonov

A felelősség területe: a színház akasztóval kezdődik, a verseny pedig kúppal, szalaggal legyezőgát, befejező szalag ... De miért nem indul el. Sándor felelős a Moszkvai Maraton teljes anyagi részéért.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Alexander Parfenov

Photo : Moszkvai maraton

- Mennyi időbe telik a verseny anyagi részének előkészítése?
- A felkészülés néhány héttel a kezdés előtt megkezdődik. Szinte minden, amit a résztvevő a versenyen lát (a számtól az éremig, a navigációs jelzőtől az utolsó szalagig), először az álló raktárban jelenik meg, és csak ezután állítják össze (például pl. Kezdőcsomagok), felakasztják a város köré, elhelyezik és szállítják a távolság mentén. ... Mindennek a terveknek megfelelően kell megérkeznie a raktárba. A rohanásban és a káoszban könnyű kihagyni valami fontosat. Munkám során minden apróság fontos - semmi sem veszhet el és nem felejthető el.

A felszerelések és a nyomtatott anyagok (számok, reklámbetétek az induló csomagokhoz, transzparensek) két héttel a verseny előtt megérkeznek a raktárba. Előkészítenie kell továbbá zászlókat és zászlórudakat, struktúrákat, amelyekre az útvonal és a kiindulási városdiagramok kerülnek, futásteljesítmény jeleket és présfalakat. Az érmek a verseny előtt hat hónappal érkeznek a raktárba, de a verseny előtt kiveszik a dobozokból és kicsomagolják őket. Külön mű kapcsolódik az érmekhez. Az egyik legfontosabb pont a szalaghirdetések kihelyezése és aláírása, hogy a telepítés során semmi ne íródjon felül.tolvaj. A terület nagy, nem lehet megtenni jelölési rendszer nélkül.

- Mit kell szorosan figyelemmel kísérni a munkájában?
- A legtöbb ingatlannak vissza kell térnie a raktárba a verseny után. Először is laptopok és nyomtatók; szerkezetek, amelyekre plakátokat helyeznek el; transzparensek, kúpok, ing-elülső rész. Vannak azonban dolgok, amelyek elkerülhetetlenül eltévednek, például a golyóstollak. A maratonon 500-600 darabot vesznek - a futók a regisztrációkor szétszedik.

- Mennyi időbe telik az esemény lezárása?
- A cél után a munkánk még csak most kezdődik. Szükséges a berendezés távolról és a városban történő szétszerelése, a raktárba történő elhozása, minden helyben történő biztosítása. Ez egy összetett logisztikai folyamat, amely nagyszámú személyzetet és gépet foglal magában. Átlagosan, ha félmaratonon vesz részt, akkor az összes ingatlan legkorábban 20 órakor kerül vissza a raktárba. A tavalyi maratonon hajnali 2 órakor zártunk.

Polina Krasnopyorova és Irina Fedorova

A felelősség területe: együttműködés önkéntesekkel.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Polina Krasnopyorova és Irina Fedorova

Fotó: Moszkvai maraton

- Mennyire népszerű manapság az önkéntes munka a versenyeken? Sokan vannak, akik kapcsolatba akarnak lépni veled?
- Ha a Moszkvai Maraton önkénteseiről beszélünk, akkor valószínűbb, hogy nem a népszerűség és nem a divat, ez elsősorban a város, a sport, a csapat szeretete és a hétvége kiváló társaságban való eltöltésének vágya. A srácok az első versenyre áprilisban érkeznek, és képességeiktől függően segítenek az egész szezonban: valaki kettőt, háromot vagy hat futamot fut velünk.

Az egész szezonban elemeztük, kik segítenek a versenyek megszervezésében. Iskolások és diákok, különböző cégek vezetői, ezüstkorú emberek. Vannak srácok, akik belülről szeretnék látni a versenyt, ez alkalom számukra szakmai tapasztalatszerzésre. Ami a kéréseket illeti, az elmúlt szezon elején több mint 300 kérdőívet kaptunk, míg az áprilisi verseny megszervezéséhez valamivel több mint 100 emberre volt szükségünk a kibocsátási számok napjaira és a rajtnapra. A moszkvai maratonra 1500-ra nőtt a pályázatok száma, amelyek közül 800 fő számára választottunk ki és határoztunk meg feladatokat. Mindig örülünk az új pályázatoknak, és megpróbálunk feladatokat találni azok számára is, akik esetleg rövid időre eljönnek. Melyek az önkéntes feladatai?
- A toborzást több nagy blokkra osztjuk. A közlekedési csomópontok önkéntesei és a rajt-cél város segítik a résztvevőket az eligazodásban és az információs pontokon. A rajtcsomag-terjesztési terület önkéntesei egy-két nappal a kezdés előtt dolgoznak - ez az egyik legnagyobb csoport, amely ellenőrzi a tanúsítványokat, kiadja a rajtszámokat, regisztrálja az új résztvevőket, valamint kiad pólókat és partnertermékeket. A sport önkéntesei a verseny napján a rajtnál, a célnál és a távnál dolgoznak. AlapjaikatA fő feladat a lehető legjobb szolgáltatás megteremtése a sportolók számára: a kívánt klaszterhez vezetés, az étkezési pontok vízellátása, a célegyenesben átölelés és éremadás. Kis számú srácot toborozunk, akik segítik a rendező csapatot és újságírók kíséretében. Külön meg kell említeni azokat, akik segítenek maguknak megszervezni az önkéntesekkel való munkát: a csapatvezetők és a központ önkéntesei, akik mindennap gondoskodnak srácaink felszereléséről, étkezéséről és jó hangulatáról.

- Mit kell tennie, ha Ön önkéntes akar lenni?
- Tudassa velünk és vegye fel a kapcsolatot! Minden versenyre nyitunk egy készletet, és erről tájékoztatunk a weboldalon és a közösségi hálózatokon. Miután a jelölt kitöltötte a kérdőívet, mi vagy csoportvezetőink felvesszük a kapcsolatot a részletek és a kívánságok tisztázása érdekében: melyik napon, meddig segíthet az önkéntes, és van-e preferenciája a pozícióval kapcsolatban. Néhány pozícióra meghívunk egy jelöltet személyes találkozóra.

Legyen önkéntes a 2018-as moszkvai maratonon.

Evgeny Shabarov

A felelősség területe : a verseny alatt minden építkezésért felelős. Enélkül nem lesz sátor, amellyel átöltözhetnék, nincs kezdő ív a kezdethez / befejezéshez, nincs hang, nincs fény.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Evgeny Shabarov

Fotó: Moszkvai maraton

- Mennyi időbe telik a verseny összeállítása és szétszerelése?
- A maraton telepítése egy hónappal korábban kezdődik. Az első lépés a sátorszerkezetek felszerelése a kiállítás és az öltözők számára. Körülbelül három hétbe telik, további hétre van szükség a sátor belülről történő felszereléséhez: sík padló készítése, szőnyeg lefektetése, fényvezetés, hőágyúk, generátorok, tűzvédelmi rendszerek felszerelése.

Ideiglenes szerkezetek (hidak, színpadok, hang tornyok, kapuk) tíz nap alatt kezdenek épülni. Olyan összetett szerkezetekkel foglalkozunk, amelyeknek ellen kell állniuk a terhelésnek és meg kell felelniük a biztonsági előírásoknak. Nagyon szigorúak vagyunk ezzel szemben. Az ideiglenes építmények szétszerelése két napig tart, a sátrak lebontása - legfeljebb két hétig. Mindez együtt (telepítés + szétszerelés) - ez másfél hónap építkezés, ha maratonról beszélünk. Egy félmaraton körülbelül egy hónapot vesz igénybe.

- Mekkora területet foglalnak el a szerkezetek a maratonon?
- Tavaly a maraton építési területe 9000 négyzetméter volt. m másfél futballpálya! A legnagyobb szerkezet egy kiállítási sátor lett - 6300 négyzetméter. A nézők számára készült lelátók teljes területe 600 négyzetméter. Összesen több mint 50 szerkezet épül a maraton során: rajt- és célkapuk, hidak, navigációs oszlopok stb.

- Mondja el webhelyének összetettségét.
2013-ban Luzhniki megkezdte a világbajnokság nagyszabású rekonstrukcióját. Azóta minden évben valami új történt az otthoni telephelyünkön: vagy kommunikációt raktak, majd új épületeket építettek, majd korlátozták az átjárókat. Ennek eredményeként minden évben új rendszereket találtunk ki: hol és hogyan kezdjünk, hol építsünk fel, hogyan indítsunk el egy webhelyetbecenevek.

Például 2016-ban azt terveztük, hogy a zenei félmaratont a déli magon tartjuk, de az esemény előtt három héttel értesültünk arról, hogy ott újból kikövezik az aszfaltot - át kell költöznünk a központi sikátorba. Ennek eredményeként a nagy esemény elrendezése teljesen megváltozott: nemcsak egy sátrat kellett mozgatni, hanem a bejárati előcsarnokokat, a navigációt és a különböző technikai területeket is. Nagyon nehéz.

Ksenia Afanasyeva

A felelősség területe: a verseny irányítása. Összeállítja a sportos részt, a műsorvezetőket és a zenét, felépíti a történések időzítését és követi mindazt, ami az oldalon történik.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Ksenia Afanasyeva

Fotó: Moszkvai maraton

- Miért irányítanék rendezőt? Tényleg előre tudni, ki nyer?
A rendező felelős a rendezvény show-részéért. Felügyelem a teljes színpadi személyzetet (műsorvezető, DJ, díjátadó csoport, fitnesz oktatók), valamint a hang- és képernyőszakembereket. Legalább egy asszisztens és három önkéntes segít nekem. Azokon a versenyeken, ahol közvetítés van, együtt dolgozom az azt megvalósító csapattal.

A rendező munkája két nagy szakaszra oszlik: a felkészülés és az esemény-irányítás már az eseményen. Az előkészítés szakaszában összeállítom a tervet, tájékoztatom a munkatársakat, kiképezem az önkénteseket, a csapattal átpróbálom a díjátadót, találkozom a hangmérnökkel stb. Itt fontos mindent ellenőrizni és előre megbeszélni: ki nyomtatja ki a betűket, melyik pillanatban kapcsolnak be a hangtornyok, hol lesznek az ajándékok. Az esemény minden akadálya ilyen apróságokból fakad.

Magán a versenyen ügyelek arra, hogy minden az általam elkészített tervnek megfelelően menjen. Ideális világomban a fogadó minden fontos információt és hirdetési üzenetet elmond; a DJ klassz zenét ad fel, és nem feledkezik meg az információs ütemekről; a kezdés és a befejezés energikus és érzelmi; díszvendégek időben megjelennek a színpadon; a díjátadó nem időben mozog, ünnepélyes és gördülékeny. Ehhez át kell gondolnia minden apróságot, és továbbra is fel kell készülnie arra, hogy valamit újra kell játszania az eseményen.

- Mi történik a nyertesekkel a cél és a díjátadó között?
- A célegyenesben a verseny vezetőit a bírók üdvözlik és átadják asszisztenseimnek. Feladatuk a díj rövid időn belüli elkészítése. Meg kell állapítanunk minden nyertes személyazonosságát - hogy megbizonyosodjunk arról, hogy mindenki a számuk alatt fut. A sportolók az öltözőbe mennek útlevelükért, és ebben a szakaszban fontos, hogy ne veszítsék el őket: valaki habozni akar, átöltözni, csevegni a barátaival, és nem folytathatjuk a munkát kibékülés nélkül.

A sportolók személyazonosságának megállapításakor személyes igazolásokat nyomtatnak. Ekkor a kupák és az ajándékok már a színpad alatt vannak, újságírók és a verseny résztvevői várják a sportolók kijutását. Marad az utolsó eligazítás lebonyolítása: ki hol áll, ki mit ad kinek - és elindítja a díjátadót. Kívülről nézve mindennek könnyen és egyszerűen kell kinéznie.

A rajt mögött: Ki hozza létre a moszkvai maratont?

Kapcsolatban áll a várossal. Ksenia Afanasyeva újabb Moszkva

Egy maraton. Egy város és a futás nagy szeretete.

- Lehetséges-e egy másik városból vagy otthonról nézni a maratont?
- Idén mi vezetünk élő közvetítés egyszerre három futamon: a moszkvai félmaratonon, az SPB szentpétervári félmaratonon és a moszkvai maratonon. Az adás megtekinthető a verseny honlapján és a közösségi hálózatokon.

- Mi a legnehezebb egy ilyen esemény megszervezésében? Mi a leginkább felelős?
- Gondoljon át mindent, ellenőrizzen mindent, és ne keverje össze magát, ha valami elkerülhetetlenül rosszul történt. Az események apróságokra özönlenek. Valahol nem nyitották ki a kaput, és 10 percen belül hatalmas sor alakult ki. A gépkocsit nem engedték utazni, mert késéssel haladták meg a bérletet - az etetési pont víz nélkül maradt. A műsorvezető rossz cipőben érkezett - és a szervezőt komoly pénzbüntetéssel sújtják egy sportpartner. Teljes csapatunk tízszer ellenőrzi a feltételes kapukat, passzokat és felszereléseket, és ennek eredményeként valami negyedik történik. Az esemény után keressen fel egy csapattagot, aki megmondja, mi baja esett, és hogyan javította ki az utolsó pillanatban. Személy szerint példamutató nehézségeim mindig egy maratonhoz kapcsolódnak: a bevált kapcsolatok meghiúsulnak, fontos dolgok elvesznek, kidolgozott sémák megszakadnak. Kiderült, hogy a maraton kitartáspróba mindenki számára: nemcsak a futók, hanem a szervezők számára is.>

Suspense: Blue Eyes / You'll Never See Me Again / Hunting Trip

Előző poszt Mint: 12 futó lány, akik inspiráltak minket
Következő üzenet Tesztvezetés: miért fontos a megfelelő futócipővel edzeni?